por ZhongTr0n 

Hace un tiempo, un cliente me pidió que agregara un descargo de responsabilidad a su informe de Power BI. Como otros me han pedido que lo use, decidí escribir un tutorial rápido para compartir con la comunidad. Configurarlo es bastante simple y solo debería llevarle un par de minutos. Después de seguir los pasos, el resultado debería verse así;

¿Por qué agregar un descargo de responsabilidad?

Como cualquier buen profesional de datos sabe, es importante informar al usuario final sobre cosas como cómo se obtuvieron los datos o cómo podrían / deberían interpretarse. Si bien su informe en sí debe informar y contar una historia, a menudo, si no siempre, es útil dar información de fondo en lugar de simplemente resumir los números en imágenes agradables.

El uso de un descargo de responsabilidad puede ayudar a proporcionar información contextual o de antecedentes sin saturar el informe. Desde que comencé a usarlo, recomendaría siempre a cualquiera que agregue uno, ya que su cliente / usuario final se lo agradecerá.

Cómo construir uno

Agregar este descargo de responsabilidad a su informe no es difícil. Siguiendo estos 3 sencillos pasos puedes construirlo tú mismo.

Agregar el botón

Para el UX, necesitaremos botones; uno para abrir y otro para cerrar el descargo de responsabilidad.

Para abrir el descargo de responsabilidad, simplemente puede usar las opciones integradas de “botón” (Formato > botones > información) de Power BI.
Personalmente prefiero el botón con estilo en la imagen de abajo, colocado en una de las esquinas de los informes.

Crear el descargo de responsabilidad

Antes de agregar el descargo de responsabilidad, haremos que parezca que el resto del informe se está desvaneciendo.
Para obtener este efecto, agregue una forma rectangular (Formato > formas > rectángulos) y haga que cubra todo el informe. Ahora, aplique la siguiente configuración de estilo;

• Sin fronteras
• Color de relleno: blanco
• Transparencia: 30% (o el valor que prefiera)

Además de esta forma, ahora puede agregar un cuadro de texto. En mi experiencia, se ve bien si el cuadro de texto llena una parte decente de la pantalla y tiene un fondo blanco con un borde negro delgado o incluso una sombra. Pero obviamente, puedes diseñarlo según tus preferencias.

Rellene el cuadro de texto con el descargo de responsabilidad (u otra información) que desea compartir con el usuario. En mi caso, se ve algo así;

Por último, agregue otra forma (Formato > formas > rectángulos) pero esta vez, haga que llene toda la pantalla y establezca la transparencia al 100%, para que ni siquiera pueda ver que está allí.

Configurar la experiencia del usuario

Ahora que todos los elementos están en su lugar, podemos configurar el comportamiento mediante el uso de marcadores.

Usaremos dos marcadores;

• Mostrar descargo de responsabilidad
• Ocultar descargo de responsabilidad

Como (después de agregar el cuadro de texto) el descargo de responsabilidad ahora está visible, vaya a Marcadores (Ver > Bookmakrs) y en el panel para hacer clic derecho en “Agregar”. Asigne al nuevo marcador el nombre “Show disclaimer”.

Ahora vaya a Ver > selección y establezca los siguientes elementos en “insibles” (haciendo clic en el ojo).

• El cuadro de texto (que contiene el descargo de responsabilidad)
• el fondo transparente (con alrededor del 30% de transparencia)
• El rectángulo transparente (con 100% de transparencia)

Vuelva a los marcadores y agregue un nuevo marcador con el nombre “Ocultar descargo de responsabilidad“.

Ok, así que los marcadores están en el lugar, ahora todo lo que queda es configurar los botones.

Puede adjuntar un marcador a un elemento (como un botón o una forma), seleccionando el elemento y luego expandiendo el menú “Acción” (después de cambiarlo a “Activado”), establezca el tipo en “marcador” y seleccione el marcador que desee.

En nuestro caso, crearemos las siguientes combinaciones de elementos/marcadores;

• El botón “Acerca de este informe” -> Mostrar marcador de exención de responsabilidad
• El rectángulo 100% transparente -> Ocultar este informe

El último botón hará que una vez que el usuario vea el descargo de responsabilidad, pueda hacer clic en cualquier lugar de la pantalla para hacerlo desaparecer.

Sin embargo, tenga cuidado, debe seguir estos pasos en el mismo orden descrito anteriormente. De lo contrario, el orden de los elementos (como los botones transparentes) no será correcto y tendrá que reordenarlos.

Eso es todo, ahora tiene un descargo de responsabilidad completamente funcional con UX intuitivo.

Conclusión

Al combinar marcadores con capas transparentes, Power BI ofrece posibilidades para ofrecer soluciones compatibles con la experiencia del usuario. Al aplicar esta solución, puede agregar rápidamente información general adicional a sus informes sin crear demasiado desorden.

Próximos pasos

Después de configurar esto, se me ocurrieron dos ideas que son un poco más avanzadas.

Origen de datos automatizado

En lugar de usar un cuadro de texto que contenga la información de exención de responsabilidad, también puede usar una tarjeta. A medida que la tarjeta obtiene su contenido de un origen de datos, puede configurar un origen que sea fácilmente accesible o editable por un usuario final, como un archivo .txt hospedado en SharePoint, algún almacenamiento de blobs de Azure o cualquier otro espacio compartido. Esto haría que alguien que no fuera el desarrollador que crea el informe modificara dinámicamente el contenido de la declinación de responsabilidades sin tener que depender de un desarrollador de Power BI.

Un tutorial de informe

La combinación de marcadores y botones transparentes también podría utilizarse para crear una tutoría interactiva sobre cómo utilizar el informe. Al crear una secuencia de marcadores, se pueden resaltar diferentes elementos del informe con anotaciones para guiar a los nuevos usuarios a través de su informe.

Si en algún momento decido implementar estas soluciones, me aseguraré de compartirlas con la comunidad.

Acerca de mí: Mi nombre es Bruno y trabajo como consultor de datos. Si quieres ver las otras cosas que construí, como un detector de rap murmurando, asegúrate de echar un vistazo a mi perfil. O conéctese conmigo a través de mi sitio web: https://www.zhongtron.me